انتشار آگهی دعوت از مجامع عمومی در روزنامه کثیرالانتشار

دعوت از مجامع عمومی دربرگیرنده امور گوناگونی از قبیل تشخیص مراجع موظف به دعوت از مجامع عمومی، شیوه و تشریفات دعوت است.افزایش سرمایه شرکت عنوان تشریفات دعوت از مجامع عمومی شامل اقدامات چندی و از جمله انتشار آگهی دعوت در روزنامه، رعایت مهلت های مقرر در قانون، قید نکات خاص در روزنامه می گردد. در ذیل به بررسی انتشار آگهی دعوت در روزنامه می پردازیم.

• انتشار آگهی دعوت در روزنامه

به منظور جلوگیری از تضییع حقوق همه اشخاص ذی نفع در شرکت و از جمله سهامداران، قانون گذار پیش بینی روزنامه ای کثیرالانتشار جهت چاپ آگهی ها و دعوتنامه های مربوط به شرکت را ضروری دانسته است. برای نخستین بار این روزنامه در اعلامیه پذیره نویسی در شرکت سهامی عام ( بند 14 ماده 9 ) و در صورتجلسه تشکیل شرکت سهامی خاص ( بند 5 ماده 20 ) تعیین می گردد، تا آگهی های مربوط به شرکت تا تشکیل نخستین مجمع عمومی عادی در آن نشر یابد. این نکته در ماده 97 لایحه اصلاحی قانون تجارت به شرح ذیل افتاده است :
" در کلیه موارد دعوت صاحبان سهام برای تشکیل مجامع عمومی باید از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد به عمل آید ... "
پس از تشکیل شرکت ، مجمع عمومی عادی ( سالیانه یا عادی به طور فوق العاده ) در صورتی که تغییر روزنامه و یا تعیین روزنامه دیگر ( مثلاَ به دلیل تعطیلی روزنامه قبل ) جزء دستور جلسه باشد، اقدام به تغییر روزنامه خواهند نمود. به دیگر سخن، مادام که مجمع عمومی مبادرت به تغییر روزنامه شرکت ننموده باشد، آخرین روزنامه تعیین شده از سوی مجمع عمومی قبلی به عنوان ارگان شرکت تلقی خواهد گردید. بخش اخیر ماده 97 دربردارنده این حکم است که به موجب آن :
"... هر یک از مجامع عمومی سالیانه باید روزنامه کثیرالانتشاری را که هر گونه دعوت و اطلاعیه بعدی برای سهامداران تا تشکیل مجمع عمومی سالانه بعد در آن منتشر خواهد شد تعیین نماید. این تصمیم باید در روزنامه کثیرالانتشاری که تا تاریخ چنین تصمیمی جهت نشر دعوتنامه ها و اطلاعیه های مربوط به شرکت قبلاَ تعیین شده منتشر گردد."
عبارت " هر یک از مجامع عمومی سالیانه باید " مذکور در مقرره بالا به گونه ای نگارش یافته که این تصور را ایجاد می نماید که قید نام روزنامه در صورتجلسه هر نشست سالیانه مجمع عمومی عادی و تصمیم گیری نسبت به آن ضرورت دارد. در حالی که چنین برداشتی هر چند که با منطوق مقرره مورد بحث سازگاری دارد، فاقد منطق حقوقی به نظر می رسد  وبه علاوه هیچ گونه ضمانت اجرا و یا مسئولیتی برای عدم رعایت آن به چشم نمی خورد. به عبارت دیگر، سکوت مجمع عمومی سالیانه درباره روزنامه مورد بحث، به معنای بقای روزنامه موجود خواهد بود.
قانون گذار در همه موارد، نشر آگهی در روزنامه را ضروری ندانسته است. بلکه، به موجب تبصره ماده 97 مرقوم :
" در مواقعی که کلیه صاحبان سهام در مجمع حاضر باشند نشر آگهی و تشریفات دعوت الزامی نیست ."

از ظاهر عبارت بالا دو معنی برداشت می گردد : یکی آنکه، همه سهامداران حسب اتفاق یا با هماهنگی قبلی در محلی حاضر باشند و همان نشست را به جلسه مجمع عمومی شرکت تبدیل نمایند. پذیرش این برداشت در صورتی امکان پذیر می نماید که همه سهامداران به تشکیل جلسه مجمع و نیز تک تک موارد دستور جلسه موافقت نموده باشند.
برداشت دوم آن است که در جلسه مجمع عمومی شرکت همه سهامداران حضور داشته باشند و تاریخ و دستور جلسه بعدی مشخص و قید گردد. در وضعیت اخیر صرف اعلام مراتب زمان و موارد دستور جلسه آینده کافی است و کسب موافقت سهامداران ضرورت ندارد.
به نظر می رسد به ویژه با توجه به رویه شرکت های سهامی و موضع ادارات ثبت شرکت ها، برداشت دوم با منظور قانون گذار نزدیک تر باشد.