رسیدگی به وضعیت مالی شرکت

رسیدگی به وضعیت مالی شرکت به این صورت است که هیات مدیره باید پس از انقضای سال مالی صورت کلیه دارایی ودیون و تعهدات ترازنامه و سود و زیان شرکت را طی گزارشی که گویای وضعیت عمومی آن باشد تغییرآدرس شرکت  تنظیم نماید وبیست روزقبل ازتاریخ تشکیل مجمع عمومی سالانه در اختیار بازرسان شرکت قرار دهد.

• ترازنامه

ترازنامه یا بیلان عبارت است از صورت حسابی که وضع مالی یک موسسه را در یک تاریخ معین نشان می دهد.در ترازنامه میزان دارایی،بدهی و سرمایه صاحبان موسسه نوشته می شود.
به عبارتی ترازنامه جدولی است دربرگیرنده اقلام دارایی شرکت از یک طرف و اقلام بدهی از طرف دیگر.یعنی اینکه ترازنامه بیانگر اقلام بستانکار و بدهکار شرکت می باشد.هزینه های تاسیس شرکت،تعهداتی که شرکت تضمین کرده و استهلاکات و اندوخته های قانونی باید در نظر گرفته شود ولو اینکه بعد از وضع استهلاک و اندوخته ها سود قابل تقسیمی باقی نماید یا کافی نباشد.(مواد 224 و 223 و 236 ل.ا.ق.ت)

• اندوخته شرکت

به نظر می رسد لحاظ کردن اندوخته ها به این علت است که اگر ضرری متوجه شرکت گردد نقصانی در سرمایه حاصل نشود و سبب انحلال شرکت نگردد.اندوخته ها به دو قسمت اندوخته های اختیاری و اندوخته های قانونی تقسیم می شوند.
الف:اندوخته قانونی
هیات مدیره مکلف است هر سال یک بیستم از سود خالص شرکت را به عنوان اندوخته قانونی در نظر بگیرد.این امر زمانی که میزان اندوخته قانونی به یک دهم سرمایه شرکت برسد اختیاری می شود و اگر سرمایه شرکت افزایش یابد کسر یک سوم ادامه خواهد داشت تا زمانی که به یک دهم کل سرمایه شرکت برسد.
ب:اندوخته اختیاری
علاوه بر اندوخته مزبور که کسر آن اجباری است ممکن است شرکت با تصویب مجمع عمومی از تقسیم قسمتی از سود خود خودداری کرده وآنرا به حساب اندوخته منتقل کند تا مبلغی برای جبران خسارات احتمالی ومطالبات مشکوک الوصول و ... باشد.این اندوخته اختیاری است و مشمول الزامات و ممنوعیت های مربوط به اندوخته قانونی نمی گردد.

• سود و زیان

سود خالص سال مالی:
مطابق ماده 237 ل.ا.ق.ت سود خالص شرکت در هر سال مالی عبارت است از درآمد حاصل در همان سال مالی منهای کلیه هزینه ها،استهلاک و ذخیره ها
سود قابل تقسیم:
مجمع عمومی پس از تصویب حساب های سال مالی و احراز وجود سود قابل تقسیم،مبلغی از آن را جهت تقسیم بین صاحبان سهام تعیین خواهد کرد.سود قابل تقسیم عبارت است از سود خالص سال مالی منهای زیان های سال مالی قبل و اندوخته های قانونی و سایر اندوخته های اختیاری به اضافه سود قابل تقسیم سال های قبل که تقسیم نشده است.
به علاوه مجمع عمومی می تواند تصمیم بگیرد که مبالغی از اندوخته هایی که شرکت در اختیار دارد بین صاحبان سهام تقسیم شود در این صورت در تصمیم مجمع باید صریحاَ قید شود که مبلغ مورد نظر از کدام اندوخته ها برداشت می شود.
نحوه پرداخت سود را هم مجمع تعیین می کند ودر غیر این صورت تعیین نحوه پرداخت با هیات مدیره خواهد بود.در هر حال باید پرداخت سود ظرف 8 ماه پس از تصمیم مجمع عمومی عادی راجع به تقسیم سود انجام می پذیرد.